juristpraha

When do I need to contact a notary (in the Czech Republic)?

Since I often face the fact that not everyone understands why notaries are needed or when you need to contact a notary, I decided to write this short article.

  1. Notaries in the Czech Republic.

Notaries and their activities are regulated by the law, No. 358/1992 Coll., on notaries and their activities.

The activities of a notary public (§2) are:

  • preparation of public documents on legal acts (for example, a resolution of a shareholders’ meeting),
  • certification of legally relevant facts and statements (for example, certification of power of attorney or a statement of a debtor regarding payment of a debt, notarial certification and notarial deed),
  • acceptance of documents and money for notarial custody (notářská úshova, often when purchasing and/or selling a real estate).

A notary performs his activities impartially.

In addition, there is a separate regulation on notary fees No. 196/2001 Coll.

Notaries are supervised by the Notarial Chamber of the Czech Republic (www.nkcr.cz) and the Ministry of Justice.

  1. Notarial services.

Here I will describe the most frequent services of the notaries.

  1. Certification of documents, including power of attorney (plná moc),  statements, signatures on contracts (smlouvy), especially contracts on purchase of a real estate, certification of copies of official documents.

It is necessary to clarify  that a notary can both draw up a document based on the data provided, and also certificate a provided ready document.

  1. While obtaining official documents from the state database, certificates: of incorporation from Commercial and Trade Register (výpisy z Obchodního a Živnostenského rejstříků), Land Register (Katastr Nemovitostí), proof of good conduct (Výpis z Trestního rejstříku), etc.
  2. During registration and changes in companies (společnost, s.r.o., a.s.) and various organizations (spolky, nadace, družstva, společenství), including changes in shareholders (společníků), changes in the amount of the authorized capital, changes in the articles of association, etc.
  3. When it is needed the notarial custody of documents and money for a certain amount of time, in order transfer to other persons (notářská úshova).
  4. When communicating with the debtor. It is often neglected. However, it is good to know that if you are providing a loan or a credit to a debtor, it is advisable to draw up a Notary Deed with compulsory execution (notářský zápis se svolením k vykonatelnosti), which replaces court proceedings, and in case of late payment, it is immediately transferred to Exekutorský úřad (bailiff).
  5. At last, but not least, almost everything related to family law – for example, drafting a prenuptial agreement (předmanželská smlouva), as well as to the right of inheritance – drawing up and keeping a will (závěť), as well as settling inheritance (dědictví).

Of course, the activities of notaries are not limited up to the above, but I hope this post has brought a clearer understanding of the activities of notaries in the Czech Republic.

As a bonus to the article, I am enclosing a list of notaries with professional knowledge of English in Prague.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(c) Elmira Lyapina, LL.M., Ph.D.


Disclaimer about the nature of the information contained in this article.

The information provided in this article is the general information, and does not constitute legal advice, and may be not valid in a particular situation. To obtain qualified legal consultancy, you should contact a lawyer with the provision of the necessary documents regarding the case. For example, by email: juristpraha@gmail.com.

This article was prepared on the basis of an analysis of legislative regulations for 12.08.2019. Therefore, while using such information, should be considered the changes to be made to the legislation after that. This article was published the first time on August, 12, 2019 on the web page www.juristpraha.cz

GDPR для бизнеса, или коротко о GDPR

Несмотря на то, что прошло чуть более месяца со дня вступления в силу закона о защите персональных данных в ЕС (далее как GDPR), тем не менее, получаю много вопросов касательно применения его в практике. Дело еще более усугубляется различными трактовками, большим количеством статей, а также везде прописываемых огромных штрафов – примелькавшиеся 20 млн евро или от 2% до 4% от общего годового оборота при нарушении обязательств компаний при применении положений GDPR.

На кого закон применяется? Нужно ли прописывать в трудовом договоре или трудовом соглашении?  Необходимо прописывать в Торговых условиях? Как?

Юрисдикция и применение.

Закон применяется на компании на территории ЕС, а также на граждан ЕС, если происходит сбор их персональных данных (экстра-территориальность закона), а также на тех администраторов и процессоров, не находящихся в ЕС, но вовлеченных в процесс мониторинга в рамках ЕС (п. 24 GDPR).

Правовые акты:

– Постановление Европейского парламента и совета ЕС № 2016/679 (https://www.uoou.cz/assets/File.ashx?id_org=200144&id_dokumenty=31062)

– Закон о защите персональных данных №101/2000 Сб. (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2000-101 ) на территории Чехии

Соответствующий надзорный орган в Чехии – Управление по защите персональных данных (Úřad pro ochranu osobních údajů далее UOOU).

О чем речь?

Защита персональных данных – не столь новая вещь, новостью однако для большинства стало то, что теперь речь идет не только об автоматизированной обработке персональных данных, но и не автоматизированных.

Что такое персональные данные? Это личные, конфиденциальные и чувствительные данные, по которым возможно идентифицировать конкретного человека, включая и биометрические данные, генетические данные, а также и IP адрес. А также данные, хранящиеся в устройстве записи, изображения или звуки, если на основании этих записей можно прямо или косвенно идентифицировать конкретного человека.

Для большинства предпринимателей это теперь обязанность проинформировать своего клиента, а также и работника/сотрудника, о том,

– что происходит сбор персональных данных,

– каким образом –т.е. правила сбора и обработки данных, а также

– что с данными происходит, т.е. цели сбора данных.

При этом клиент должен на сбор и обработку его персональных данных уделить согласие. Конкретно пункт 32, или статья 4 п. 11 GDPR под согласием понимает свободное, конкретное, информированное и однозначное волеизъявление, посредством которого субъект, предоставляющий свои данные, предоставляет – заявлением или другим явным подтверждением своего согласия.  В то же время, под свободным согласием имеется в виду и возможность отказаться от его предоставления к сбору и обработке данных, либо дать согласие на конкретные области сбора и обработки персональных данных, при этом не теряя возможность заключить договор. Также, в соответствии с положениями закона существует возможность, а скорее право «быть забытым» (пункт 65 GDPR). Т.е. возможность предоставляющего персональные данные требовать от администратора (správce) удалить свои данные.

Каким образом осуществляется?

Многие компании поступают следующим образом, на своих веб-страницах, они добавляют положения тнз. «Privacy Policy», где описываются некоторые аспекты на поставленные выше требования закона.

Значительно высокие санкции можно избежать, тщательно обновив существующую контрактную документацию (контракты клиентов, контракты на обработку персональных данных, внутренние правила и т. Д.), А также надлежащую запись информации обо всех обработанных данных.

Однако существуют ситуации, где требование предоставления согласия может быть необоснованным, иногда абсурдным, и даже незаконным. К примеру, когда требуется согласие для исполнения правового обязательства, как законное требование к работодателю предоставить данные сотрудника в службу социального обеспечения.

Нужно ли это прописывать в трудовом соглашении? А насколько это необходимо, если данные требуются для ведения отчетности перед государством. Другое дело – о каких данных идет речь, и для чего они собираются? И будет ли соблюдаться баланс между сторонами в трудовых отношениях, при предоставлении свободного согласия? В соответствии со статьей 6 п. 1 (b) и (c), а также статьей 5 п. 1 (b), (c), (d), работодатель собирает и обрабатывает персональные данные сотрудников для выполнения законных обязательств, и только в том объеме, в каком это отвечает данной цели.

Далее, в общих чертах, обязательства по обработке персональных данных перечислены в параграфе 13 п. 1 закона о защите персональных данных. И опять уточняется главная мысль – о том, чтобы администраторы и процессоры не допустили несанкционированного или случайного доступа к персональным данным, к изменениям, потере или уничтожению, несанкционированной передаче, обработке и другому незаконному использованию персональных данных. В случае нарушения защиты данных, администраторы (správce) должны сообщить об этом управлению по защите данных (UOOU) в течение 72 часов (статья 33 GDPR).

Передача персональных данных по и вне территории ЕС.

GDPR гармонизировал правовое поле на территории ЕС, теперь компания, осуществляющая деятельность на территории, к примеру, Чехии, подпадает под те же условия защиты персональных данных, если захочет расширить свою деятельность, к примеру, в Германии или другой стране ЕС.

Закон о защите персональных данных и внесении изменений в некоторые законы (далее «Закон») регулирует в § 27 условия, при которых личные данные могут быть переданы в другие страны. Прежде всего не разрешено ограничивать свободное движение личных данных, в рамках Европейского Союза. Передача персональных данных в другие страны вне ЕС свободно осуществляется, если нет ограничений на свободное передвижение личных данных исходя из международного договора, ратифицированного парламентом Чешской Республики обязана (например Конвенция о защите частных лиц в отношении автоматизированной обработки данных личного характера) или в соответствии с правилами Европейского союза.

За пределами Европейского союза данные могут передаваться только в том случае, если Европейская комиссия определила, что указанная страна соответствует определенному уровню защиты персональных данных

 Одним из наиболее часто используемых инструментов для передачи персональных данных в третьи страны – стандартные договорные условия.  Преимущество передачи  на основе применения стандартных договорных условий в том, что если они станут частью положений договора услуг, не нужно просить UOOU о разрешении на передачу данных в третьи страны, в то же время это будет отвечать требованиям закона о защите персональных данных.

Подробная информация

На сайте Управления защиты персональных данных (UOOU), в т.ч. на английском языке – https://www.uoou.cz/

Министерство промышленности и торговли для удобство издало Руководство для подготовки малого и среднего бизнеса к GDPR (https://www.mpo.cz/cz/podnikani/ochrana-osobnich-udaju-gdpr/podpurna-opatreni-mpo/prirucka-pro-pripravu-malych-a-strednich-firem-na-gdpr–236691/)

На сайте Европейской Комиссии ЕС http://www.europa.eu/dataprotection

Найти соответствующее управление по защите персональных данных в странах ЕС: http://www.ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

(с) Elmira Lyapina, LL.M., Ph.D.


Оговорка о характере информации, содержащейся в настоящей статье

Информация, предоставленная в настоящей статье, является лишь общей информацией, и не является юридической консультацией, и может оказаться неприменимой в конкретной ситуации. Для получения квалифицированной юридической помощи Вам следует обратиться к юристу с предоставлением необходимых документов по делу – juristpraha@gmail.com .

Статья подготовлена на основе анализа нормативных правовых актов по состоянию на 03 июля 2018 года, поэтому при использовании указанной информации необходимо учитывать те изменения, которые будут внесены в законодательство после этого. Впервые статья была опубликована 03.07.2018 на сайте www.juristpraha.cz/gdpr-business-ru

 

 

 

 

 

Позиция Чешской республики на проблематику ношения религиозных символов сквозь призму опыта ЕС в ЕСПЧ.

Download (PDF, 681KB)

Termination of a Lease Contract in the Czech Republic.

Termination of a Lease Contract in the Czech Republic.

Ending a Rental Agreement on an Apartment in the Czech Republic.

The end of the calendar or/and academic year ends raises an important question – how to cease renting an apartment? In which circumstances can a contract for renting an apartment be terminated? How should the termination of a lease contract be carried out? What does «kauce» mean? Should it be returned? This article will help you t find the answers for these questions.

The end of renting an apartment is regulated by the Civil Code of the Czech Republic. From January 1, 2014 , the rights and obligations arising from that period are governed by a new Civil Code (№ 89/2012 Coll). Obligations, arising before 31.12.2013 are governed by the same rules, but with some exceptions – e.g. rights and obligation which are assessed under the “Old Code”, – could be used in conjunction with some of the provisions of the “New Code” (these are referred to in the first chapter of the first part of the new Civil Code).

Renting an apartment can be terminated in the following ways:

  1. Expiration of the term of lease, where the lease contract specified a fixed-term.
  2. On the basis of an agreement between the landlord and the tenant.

The lease contract must be concluded in written form. The contract shall specify the date of the end of the lease terms and the terms of the transfer of the apartment (Dohoda o skončení nájmu bytu).

  1. On the basis of a termination of the lease contract (vypověd’) in written form – from the side of the tenant or the landlord.

The tenant may terminate the lease contract without giving any reason.

  1. the rent of the apartment ends also with the death of the tenant, unless the agreement is transferred to another member of the tenant’s family.

The lease contract may be terminated by the landlord or the tenant. The termination notice must be in writing and delivered to the other party, and must specify the expiration date of the lease, which, according to the law, is – 3 months. The notice period starts on the first day of the calendar month following, from the date,- when the other party received the notice.

 All the reasons,- for which a landlord may terminate a contract,- are specified in the Civil Code.

A condition for the validity of the termination notice (platnost vypovědi), served by a landlord to a tenant,- is

  • the explanation of the tenant’s rights to object to the termination,- and the option of a revision of the termination notice by a court.

The deadline for filing a lawsuit at the court is 2 months from the date, of the termination notice being delivered to the tenant.

REASONS for the termination of a lease contract by a LANDLORD are as follows:

  • the tenant does not pay the agreed rent (and/or services for the use of the apartment), for more than 3 months
  • the tenant or someone living with them, despite written warnings, violate the rules of acceptable behavior and good neighborliness in the house,
  • the tenant uses the apartment for purposes other than those stated in the terms of the lease contract,- or the law,
  • the tenant is convicted of a deliberate crime against the landlord or the landlord’s family members, or against the property those living in the building,
  • the tenant does not use the apartment for any apparent reason,
  • the landlord needs the apartment for family use,
  • the apartment was a “service apartment” and the tenant has ceased to carry out the relevant work, connected to this agreement,
  • the apartment is designated for “special purposes”,- but the tenant is not disabled (this applies to the apartments most suitable for the intended user),
  • the apartment ceases to exist.

The Civil Code, however, under certain conditions allows the landlord, to terminate the lease contract without a notice period (vypovědní lhůta), and to demand from the tenant, without delay and not later than 30 days from the end of the lease, to hand over the apartment.

The landlord can claim this right, if the tenant is in breach of their obligations. The Civil Code provides a list of what can be considered to be a very serious breach of the tenant’s duty:

  • failure to pay the rent for more than 3 months,
  • the tenant causes damage to the apartment of a serious and irreversible nature,
  • the tenant causes serious harm or inconvenience to the landlord or those also, who living in the building,
  • the tenant uses the apartment for reasons other than those specified in the contract.
  • the tenant uses the apartment for purposes – which contradict the details of the lease contract, or the law).

The Civil Code further specifies that landlord may not demand that the tenant stays in the apartment after the period notice, as was the case before. However, if the landlord does not indicate, in the termination notice, the exact nature of the violation of the tenant’s obligations, or demands the terminations in less time than is lawful, then – the termination will not be considered valid.

(*** previously, in the old civil code, before 2014, in certain cases established by law and, in the case of the termination of a rent contract on an apartment by the landlord, the tenant was entitled to receive  a substitute apartment or substitute accommodation, if the termination of the lease was not caused by the violation of the obligations of the tenant. In that case, the tenant could live in the apartment, for which the lease contract was terminated until the landlord substitutes the accommodation of the tenant. The new Civil Code does not provide the right of the tenant for that substitution.)

REASONS for the termination of the lease contract by the TENANT are also provided in the Civil Code.

The tenant is obliged to hand over the apartment to the landlord on the day of the lease contract expiration. If the tenant fails to do so, the landlord is entitled to compensation in the amount of the agreed rent until the day, when the tenant actually hands over the apartment to the landlord. The apartment is considered to be handed over when the landlord receives the keys and has no barriers to access the apartment or its usage.

It is very important at the end of renting an apartment and handing it over to prepare a “Protocol of Handover” of the apartment. In this Protocol both sides confirm the handover of the apartment, as well as the state of the apartment. The Protocol should record the meter data of the water, electricity and gas supply.

During the negotiations on a lease, the landlord may require a deposit (kauce) from the tenant. This is a refundable deposit for the rent, as well as payments for the services for using the apartment. According to the Civil Code, the landlord has the right to determine the amount of kauce, but this must not exceed the sum of six month’s rent on the apartment. The landlord must put the security deposit into special account (this in reality is rarely done). The landlord has the right to use this deposit to cover the debts/underpayments of rent and services related to the housing, caused by the tenant. After the expiry of the lease, the landlord must return the deposit to the tenant, no later than 30 days after the end of the renting of the apartment (expiration of lease or release of the apartment by the tenant).

KAUCE, or in accordance with paragraph 2254 of the Civil Code, the «security» (jistota),  – a deposit – is a financial guarantee, that the tenant will fulfill his obligations under the terms of the lease contract. The condition for the occurrence of this obligation – deposit or Kauce – is a preliminary agreement between the tenant and the landlord.

The landlord must return the deposit to the tenant at the end of the lease term. However, the landlord is entitled to deduct from the deposit the sum of what the tenant owes. In other words, any debts relating to utilities or property damage. One innovation from 2014 is a legal guarantee for the tenant about the right of payment of the percentage of the deposit for the period of paying the deposit until its return.

However, the specific details of the lease contract, on which both parties agreed is very important. Attention should also be paid to the fact, that the return of the deposit is connected to the end of the lease and not – with the cases such as an eviction.

*Note: the rent on an apartment does NOT end:

  • by the eviction: if the tenant wants to move out of the apartment before the end of the lease, they must terminate the lease of the apartment according to the above rules, and by agreement with the landlord. If they do not do this, then the lease is still valid.
  • With a change of landlord. A situation may arise, where the owner of the apartment sells the apartment to another person and as such the landlord changes. The new owner assumes the legal position of the original owner, and the lease cannot be arbitrarily changed or terminated without appropriate reasons.

 

Elmira Lyapina, Prague, 2014


Disclaimer about the nature of the information contained in this article. The information provided in this article is general information, and does not constitute legal advice, and may not be valid in a particular situation. To obtain qualified legal consultancy, you should contact a lawyer with the provision of the necessary documents regarding the case. For example, by email: juristpraha@gmail.com. This article was prepared on the basis of an analysis of legislative regulations for the year 2014. Therefore, while using such information, any changes made to the legislation after that date should be taken into consideration. This is a translation of an article which was published firstly in the Russian language on December 29, 2013, on the web page http://vk.com/jurist_praha?w=wall-60692647_7

ООО по Чешскому законодательству.

моя статья в бизнес-журнале

информативная статья магистра прав Эльмиры Ляпиной в бизнес-журнале “Деньги” за май 2015г.

Помимо нового гражданского кодекса (89/2012), 1 января 2014 вступил новый закон о корпорациях (90/2012). Эти два нормативных акта призваны заменить существовавшие ранее Гражданский и Коммерческий кодексы. Причем, часть о договорах заключена в новом гражданском кодексе, а то, что касается торговых корпораций, включая общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и др, найдем в законе о корпорациях. 

Юристы соглашаются на том, что эти законы принесли как больше свободы для компаний в регулировании внутренних отношений, так и некоторые ответственности для исполняющих обязанности должностных лиц. Представляю некоторые из изменений, коснувшихся ООО (s.r.o.). 

Уставной капитал(základní kapitál). Одной из ярких новинок, принесших нам закон о корпорациях, это то, что можно уже открыть ООО с уставным капиталом в 1 крону. Для сравнения – до 31.12.2013 уставной капитал был 200.000 крон а также давалось 5 лет на его выплату – это гарантировало защиту кредиторов. Однако, закон не обязывал удерживать эту сумму, таким образом, уставной капитал был лишь бухгалтерской записью, которая мало что гарантировала. Поэтому, чешское правительство приняло во внимание практики других европейских государств, и понизила минимум до 1 кроны. (§ 142 закона о корпорациях). Однако не забыло и об охране кредиторов, и дополнило положениями о тесте на несостоятельность, управление активами компании, и запрещенные действия, которые могут привести компанию к банкротству(§ 40 закона о корпорациях). Тем не менее, как показала практика, 1-кроновый уставной капитал так и остался символическим нововведением.

Коммерческая доля (obchodní podíl). Теперь можно с одной коммерческой долей объединить любое количество прав и обязанностей, с другой же – значительную долю на прибыли. У ООО можно разделить свои доли так, что можно с ними впоследствии использовать как акции.  Упростились действия с коммерческими долями. Теперь акционер (společník) может иметь несколько долей в компании: если до этого доли складывались, то теперь они «собираются». К примеру, если у дольщика было 30%, и 30% он приобрел, то теперь у него 2 доли по 30% (ранее бы они сложились в 1 долю в 60%).

Таким образом, упростилась и продажа либо перевод доли – теперь не нужно ее вначале разделять, а может, к примеру, продать по отдельности каждую долю. Нововведением также является «kmenový list», который представляет каждую коммерческую долю, является ценной бумагой, а доля, указанная в нем, может быть переведена простой передачей новому владельцу.

Společenská smlouva- общественный договор. Общественный договор у современных ООО в основном имеют в виду официальный публичный документ в форме нотариальной записи, которая использовалась при открытии компании. ООО, однако, может быть учреждена и единственным основателем, в этом случае вместо общественного договора будет учредительский документ (zakladatelská listina). Кроме общественного договора, как обязательного документа, может также ООО опционально иметь устав (stanovy).

Устав ООО регулирует принципы внутренней организации компании, и детальные соглашения, содержащихся в общественном договоре. С новым законодательством эти два института объединились. Так, §3 п.3 закона о корпорациях гласит, что «общественным договором имеется в виду и устав и учредительский документ».

Таким образом, общественный договор от 1.1.2014 используется уже не только как учредительский документ, но и как документ, который должен содержать все актуальные данные, которые перечислены в §146 п.1 и 2 закона о корпорациях: 

– название компании,

– предмет предпринимательства или действия компании, 

– определение акционеров с указанием имени, места жительства, юр. адреса, 

– определения видов коммерческих долей, прав и обязательств с ними связанных, если общественный договор предусматривает различные виды долей, размер вклада либо вкладов в доли(акции), размер уставного капитала, количество директоров (jednatel) и способ их проведения действий от лица компании… и т.д.

В контексте положений §146 очевидны усилия о максимально возможной простоте и ясности, однако, на практике, ввиду относительно частых изменений в организации компании или изменений, связанных с коммерческой деятельности в целом, могут привести к относительно частым изменениям и в самом общественном договоре. §147 гласит, что общественный договор может быть изменен договоренностью всех акционеров компании, причем в форме публичного документа.

Отражено ли это в общественном договоре, то он может быть изменен и решением общего собрания, причем к решению будет достаточно 2/3 голосов всех акционеров (§171 п.1а) §147 п.3 говорит и о том, что содержание общественного договора может быть изменено и директором компании, но в соответствии с решением общего собрания. 

В связи с переходными положениями закона о корпорациях, особенно §777 п.2, для существующих ООО изменения реквизитов общественных договоров надо будет провести в соответствующих документах этих компаний в течение 6 месяцев с даты вступления в силу закона о корпорациях (до 30.06.2014). Все документы должны быть доставлены до коллекции документов, веденных у соответствующего реестрового суда, в противном случае – бездействие может привести к печальным последствиям, вплоть до ликвидации компании.

Пару слов о паре других изменений. Кроме прочего, любые действия исполнительных органов компании должны быть утверждены общим собранием, то же относится и к близким людям, работающим в одной фирме. Это положение применяется к зарплате в случае исполнения параллельных функций в одной компании.

Далее, резервный фонд, который до этого был обязательным, таковым уже не является. Устранился запрет на единственного дольщика. Негласно укрепились позиции нотариусов. Теперь записи в публичные реестры (veřejné rejstříky) будут выполнять и нотариусы.

Президент Милош Земан подписал содержащую эту новинку поправку к закону в начале апреля 2015. В соответствии с ней и тариф нотариуса при записи обойдется людям дешевле, чем судебные пошлины.

(c) Elmira Lyapina


Оговорка о характере информации, содержащейся в настоящей статье

Информация, предоставленная в настоящей статье, является лишь общей информацией, и не является юридической консультацией, и может оказаться неприменимой в конкретной ситуации. Для получения квалифицированной юридической помощи Вам следует обратиться к юристу с предоставлением необходимых документов по делу – juristpraha@gmail.com .

Статья подготовлена на основе анализа нормативных правовых актов по состоянию на 2015 год, поэтому при использовании указанной информации необходимо учитывать те изменения, которые будут внесены в законодательство после этого. Впервые статья была опубликована 19  февраля 2014 года на сайте vkontakte, по ссылке http://vk.com/jurist_praha?w=wall-60692647_12

  

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР В ЧЕХИИ – ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Трудовой кодекс Чешской Республики предусматривает 3 основных типа договоров регулирующих трудовые взаимоотношения между работодателем и работником. 

Для начала, нужно дать определение – взаимоотношений между работодателем и работником.

Для чего это нужно? 

Для того, чтобы избежать административной ответственности при неправильной трактовке разных типов договоров – гражданского права и трудового права. Более того, как было отмечено в одной из предыдущих статей, такое явление, как Švarcsystém может привести к большим штрафам.

В параграфе 2 пункт 4 закона 262/2006 (далее – Трудовой кодекс) дается следующее определение работы по найму (závislá práce):

«работа, выполняемая работником в отношении работодателя, имеющая элементы подчиненности; когда работник выполняет исключительно для работодателя трудовое задание, по поручению работодателя, его именем, за зарплату, оклад или вознаграждение, в рабочее время либо в другое согласованное время в рабочем месте работодателя, либо ином согласованном месте, на расходы работодателя и на его ответственность».

Классический и основной – трудовой договор или pracovní smlouva (§§34-39 Трудовой кодекс). Всегда, еще раз повторюсь, всегда – трудовой договор должен быть заключен в письменной форме. Как правило, заключается в 3 экземплярах – по одному для работодателя, работника и на местную администрацию соц. обеспечения. 

Он заключается будь на определенный период, в этом случае, в договоре должно быть прописано – на какой срок, или же на неопределенный период времени. Договор в обязательном порядке должен включать в себя следующую информацию:

1. Предмет работы, или что конкретно работник будет делать

2. Место работы, или, если их несколько – места работы.

3. День начала работы – дата, когда именно начинаются трудовые отношения.

Разумеется, было бы не лишним во избежание дальнейших споров, прописать в договоре и другие основные моменты, такие как: зарплата, отпуск, количество рабочих часов, период работы, испытательный срок и период времени, на который он заключен и тд.

Остальные две возможности регулирования трудовых отношений работодателя и работника –соглашение о трудовой деятельности или dohoda o pracovní činnosti, а также соглашение о выполнении работы или dohoda o provedení práce. Это подходит для студентов, для пенсионеров, для беременных женщин, поскольку условия таковых соглашений лояльнее, в плане рабочих часов и количества выполняемой работы.

DPP /dohoda o provedení práce или соглашение о выполнении работы (§§74-77 Трудовой кодекс)– это подходит будь для краткосрочной трудовой занятости, либо для того случая, когда общий объем работы не превышает 300 часов в год. Заключается в письменном виде, указывается конкретная работа, и вознаграждение за ее выполнение. Удобно это соглашение и для работодателей: не нужно отчислять за работника за социальное и медицинское страхование. Налог – 15% с суммы.

Другое подобное соглашение – соглашение о трудовой деятельности или dohoda o pracovní činnosti (§§76-77 Трудовой кодекс), подходит, к примеру, для персонала услуг по уборке. Это такой “мини трудовой договор”. Это соглашение, как и другие вышеупомянутые, должно быть заключено письменно, со согласованным объемом работ и сроком, на который соглашение заключается. Это соглашение не должно превышать, в среднем, половину рабочей недели. Срок расторжения этого соглашения – 15 дней, в отличие от классического трудового договора, где этот срок составляет минимально 2 месяца. Соглашение предусматривает и отчисления на медицинское страхование и социальное обеспечение, но в том случае, если ежемесячная плата превысит сумму в 2500 крон, налогообложение регулируется налоговой декларацией.

Помогу правильно и грамотно составить трудовой договор или трудовые соглашения в рамках действующего законодательства. juristpraha@gmail.com

(c)Elmira Lyapina


Оговорка о характере информации, содержащейся в настоящей статье

Информация, предоставленная в настоящей статье, является лишь общей информацией, и не является юридической консультацией, и может оказаться неприменимой в конкретной ситуации. Для получения квалифицированной юридической помощи Вам следует обратиться к юристу с предоставлением необходимых документов по делу – juristpraha@gmail.com .

Статья подготовлена на основе анализа нормативных правовых актов по состоянию на 2015 год, поэтому при использовании указанной информации необходимо учитывать те изменения, которые будут внесены в законодательство после этого. Впервые статья была опубликована 12 сентября 2014 года на сайте vkontakte, по ссылке http://vk.com/jurist_praha?w=wall-60692647_28

Окончание аренды квартиры в Чехии

Заканчивается календарный или учебный год, остро встает вопрос об окончании аренды квартиры. В каких случаях заканчивается аренда квартиры? Как правильно расторгнуть договор об аренде? Что такое кауце? Должны ли их вернуть? Что делать, если хозяйка квартиры не вернула кауце предыдущим жильцам? 

Окончание аренды квартиры регулируется Гражданским кодексом. Как известно с 1 января 2014 года возникшие с нового года права и обязанности регулируются Новым Гражданским Кодексом (№ 89/2012 Сб). Обязательства, возникшие до 31.12.2013, будут регулироваться прежними правилами, однако, разумеется, существуют исключения, например, на права и обязанности, которые будут оцениваться по старому кодексу, могут быть использованы положения нового кодекса (указаны в первой главе первой части Нового гражданского кодекса).

Аренда квартиры может быть окончена следующими способами:

1. Истечением установленного срока в случае, если договор аренды был заключен на определённый срок. 

2. На основании договора между арендодателем и арендатором.

Договор должен бы быть заключен в письменной форме. В договоре должны быть указаны дата окончания договора аренды и срок передачи квартиры. (dohoda o skončení nájmu bytu)

 3. На основании расторжения договора аренды (výpovědˇ) в письменной форме со стороны арендатора или арендодателя. Арендатор может договор аренды расторгнуть без указания причин. 

Договор об аренде квартиры теперь могут расторгнуть как арендодатель, так и арендатор. Уведомление о расторжении — должно быть в письменном виде и должна быть доставлена другой стороне, а также должен быть указан срок окончания аренды, который согласно законодательству составляет 3 месяца. Срок уведомления расторжения начинается в первый день календарного месяца, следующего после того, как другая сторона получила уведомление.

Все причины, по которым арендодатель может договор расторгнуть, указаны в гражданском кодексе.

Нововведением является условие действительности расторжения (platnost výpovědi), которое подаст арендодатель, а именно -обязательное разъяснение арендатору его права на возражение против расторжения, а также права предложения пересмотра расторжения – судом. Срок для подачи в суд составляет 2 месяца от даты, когда было уведомление о расторжении арендатору доставлено. 

ПРИЧИНЫ для расторжения АРЕНДОДАТЕЛЕМ следующие: 

• если арендатор не оплачивает арендные платы/квартплаты (услуги за использование квартиры), при сроке – более 3 месяцев,

• если арендатор или тот, кто с ним проживает, несмотря на письменные предупреждения, нарушают хорошие манеры и правила добрососедства в доме,  • использование квартиры не по назначению,

• если арендатор осужден за умышленное преступление против арендодателя, либо членов его семьи, либо против собственности живущего в этом доме,

• не использование квартиры без важных на то причин, 

• если арендодателю нужна квартира для своей семьи и т.п.

• если это была «служебная квартира», и арендатор перестал выполнять соответствующую работу, которая «держала» его на этой квартире,

• если квартира «особого назначения», а арендатор не является инвалидом (это касается того, чтобы квартира была использована наиболее соответствующе своему назначению),

• а также при прекращении существования квартиры. Новый гражданский кодекс, тем не менее, позволяет арендодателю, при определенных условиях, расторгнуть договор без срока расторжения (výpovědní lhůta) и требовать, чтобы арендатор без промедления, не позже 30 дней от окончания аренды, сдал квартиру.

Это право арендодатель имеет в том случае, если арендатор нарушает свои обязанности особо тяжким способом. НГК содержит список того, что можно считать особо тяжким нарушением обязанностей:

– неуплата арендной платы и квартплаты более 3 месяцев,

– арендатор наносит повреждения квартире/дому серьезным и необратимым способом,

– арендатор причиняет серьезный ущерб или неудобства арендодателю или лицам, живущим в доме.

-арендатор использует квартиру не по тому назначению, которое было указано в договоре.

Гражданский кодекс регулирует и то, что в вышеуказанных случаях, нельзя от арендодателя требовать того, чтобы арендатор мог находиться в квартире арендодателя и после срока расторжения, как это было раньше. Тем не менее, если все же арендодатель не укажет в уведомлении о расторжении, в чем именно заключается нарушение арендаторской обязанности, либо не вызовет его в течение разумного срока, чтобы арендатор устранил подобное противозаконное состояние, расторжение во внимание не принимается.

(*** Ранее в определенных случаях установленных законом, в случае окончания аренды квартиры расторжением арендодателем договора, арендатор имел право на компенсационную квартиру или компенсационное жильё, если расторжение договора аренды было не по причинам вины арендатора, то арендатор мог далее жить в квартире, договор на которую был расторгнут, до срока, пока ему арендодатель не предоставит компенсационную квартиру. Новый гражданский кодекс не предусматривает права арендатора на компенсационную квартиру).

ПРИЧИНЫ расторжения договора об аренде АРЕНДАТОРОМ также описаны в гражданском кодексе, к примеру, когда тот получит работу в новом месте, куда ему легче будет переселиться.

4. аренда квартиры заканчивается также и со смертью арендатора, если только аренда квартиры не переходит на другого члена его семьи.

Арендатор обязан сдать квартиру арендодателю в день истечения срока аренды. Если он этого не сделает, то арендодатель имеет право на компенсацию в размере согласованной арендной платы до того дня, когда арендатор действительно сдаст квартиру арендодателю. Квартира считается сданной, если арендодатель получил ключи и если ему ничего не препятствует к доступу к квартире и ее использованию.

Очень важно при окончании аренды квартиры и при передаче квартиры составить Протокол о передаче квартиры, в котором обе стороны подтверждают передачу квартиры, а также ее состояние. В протокол также необходимо записать показания счетчиков воды, электричества, газа.

При проведении переговоров об аренде, арендодатель может потребовать от арендатора сложения страхового депозита («kauce»). Это возвращаемый залог для обеспечения арендной платы, а также платежей за услуги пользования квартиры. С новым гражданским кодексом, арендодатель имеет право назначить сумму kauci не превышающую арендную плату за 6 месяцев. Арендодатель обязан поместить этот страховой депозит на специальный счет. Арендодатель имеет право использовать этот страховой депозит на покрытие долгов/недоплат по квартплате и за услуги, связанные с жильем. После истечение срока аренды арендодатель обязан вернуть этот депозит арендатору не позже 30 дней с момента окончания аренды квартиры (истечение срока/освобождение квартиры арендатором). 

КАУЦЕ или в соответствии с параграфом 2254 гражданского кодекса 89/2012 “уверенность (jistota)”- это депозит – это финансовая гарантия того, что арендатор будет выполнять свои обязательства по договору аренды. Условием возникновения этого обязательства – депозита или кауце – предварительное соглашение между арендатором и арендодателем. Арендодатель обязан вернуть этот депозит арендатору по окончанию срока аренды. Тем не менее, арендодатель имеет право вычесть из депозита то, что ему арендатор должен. Иными словами – любые долги за коммунальные услуги, либо порча имущества.  Нововведением является то, что и арендатору законом гарантировано право на уплату процентов от депозита на период предоставления/уплаты депозита до его возврата. Однако, важно то, что именно прописано в договоре аренды, к какому соглашению пришли обе стороны.  Следует обратить внимание и на то, что возврат депозита связан с окончанием договора аренды, не – с выселением.

Примечание – аренда квартиры НЕ заканчивается:

• выселением из квартиры. Если арендатор желает выселиться из квартиры раньше, чем заканчивается действие договора аренды, то он должен окончить аренду квартиры согласно выше приведённым правилам, по договоренности с арендодателем. Если он этого не сделает, то договор аренды ещё действителен. • С изменением владельца квартиры. Новый владелец принимает на себя правовое положение первоначального владельца и не может договор аренды произвольно менять или расторгнуть без соответствующих причин.

(c)Elmira Lyapina


Оговорка о характере информации, содержащейся в настоящей статье

Информация, предоставленная в настоящей статье, является лишь общей информацией, и не является юридической консультацией, и может оказаться неприменимой в конкретной ситуации. Для получения квалифицированной юридической помощи Вам следует обратиться к юристу с предоставлением необходимых документов по делу – juristpraha@gmail.com .

Статья подготовлена на основе анализа нормативных правовых актов по состоянию на 2014 год, поэтому при использовании указанной информации необходимо учитывать те изменения, которые будут внесены в законодательство после этого. Впервые статья была опубликована 29 декабря 2013 года на сайте vkontakte, по ссылке http://vk.com/jurist_praha?w=wall-60692647_7

ZAMĚSTNANECKÁ KARTA или КАРТА РАБОТНИКА

моя статья о карте работника, опубликованная в газете

моя статья о карте работника, опубликованная в газете “Пражский Телеграф”, № 4 (297) 29 января 2015 г

Уже более года действует «карта работника» или zaměstnanecká karta, однако не все иностранцы имеют о ней представление.  Введение карты работника с одной стороны облегчило процесс трудоустройства иностранцев из «третьих стран», однако с другой стороны, как обычно, не обходится и без правовых куриозит.

Карта работника теперь заменяет действующую ранее «зеленую карту» (zelená karta), а также и разрешение к проживанию (povolení k pobytu), и представляет собой пластиковую карточку ( § 98 закон о трудоустройстве, 435/2004 Sb). Карта работника может выдаваться на срок от 3 месяцев до максимально 2 лет, с возможностью ее продления.

Способ ее получения похож на способ получения любой долгосрочной визы, а именно: при первом въезде на территорию ЧР подаваться на представительство ЧР в своей стране, а в случае, если человек уже проживает в ЧР, то – через процедуру изменения цели нахождения в отделении миграционной службы ЧР.

Однако, не все так легко, как кажется на первый взгляд. Будущий работник должен предложить гос. органам – трудовой договор с работодателем. Также это могут быть договор о будущем трудовом договоре, и договор о трудовой деятельности. В этих договорах в обязательном порядке должны быть указаны: конкретная трудовая позиция, работодатель, а также место выполнения работы. Должна быть также указана зарплата, не ниже основной минимальной зарплаты. Кроме того еженедельная продолжительность рабочего времени должна составлять не менее 15 часов. Кроме трудового договора, должны быть предъявлены подтверждение о соответствующем (нострифицированное) образовании или о соответствующей квалификации, а также – подтверждение о жилье на территории (potvrzení o ubytování) ЧР, к примеру – договор аренды.

А что же работодатель? Работодатель должен будет оповестить Бюро Труда (Úřad Práce) о возникшем месте, дать объявление на ресурсах Бюро Труда о существующей свободной вакансии, выждать 30 дней, и если откликнувшиеся на вакансии граждане ЧР или резиденты ЕС не подойдут под предъявленные требования, тогда после этого срока есть возможность трудоустроить гражданина из третьей страны. Причем, работодатель должен позаботиться о выражении положительной позиции (областного филиала) Бюро Труда о найме этой персоны (срок рассмотрения 15 дней, если БТ не сообщит о своей позиции, понимается это молчание как согласие). Если работодатель пренебрежет этой обязанностью информирования, может дойти к тому, что Бюро Труда удалит данного работодателя из своей базы.

В чем возможные сложности? Возможные сложности могут возникнуть в самом начале. У МВД рестриктивный подход, и, полагаю, многие сталкивались с несоблюдением сроков со стороны госорганов, а в этом случае Бюро Труда и Отделения Миграционной Политики.  Разумеется, тут немаловажна и проблематика места работы, которое должно быть указано конкретным адресом. Бывали и случаи, когда работник по трудовому договору начинал работать в Брне, а потом его повысили и он переехал в Прагу.

Или, к примеру, долгосрочные командировки, с ними как? А как насчет продажи фирмы и изменения работодателей? Не стоит забывать, что обязанностью, как работника, так и работодателя – сообщать обо всех изменениях в соответствующие органы.  Подобные случаи могут представлять сложности при корреспонденции с гос.органами, а также их оповещения в законом данный срок, учитывая несоблюдения сроков самими гос.органами. 

Подробная информация:

http://www.mvcr.cz/clanek/zamestnanecka-karta.aspx

ВАЖНЫЕ ЗАКОНЫ:

326/1999 о проживании иностранцев,

435/2004 Sb о трудоустройстве,

262/2006 Sb трудовой кодекс

251/2005 Sb о трудовой инспекции

(c)Elmira Lyapina


Оговорка о характере информации, содержащейся в настоящей статье

Информация, предоставленная в настоящей статье, является лишь общей информацией, и не является юридической консультацией, и может оказаться неприменимой в конкретной ситуации. Для получения квалифицированной юридической помощи Вам следует обратиться к юристу с предоставлением необходимых документов по делу – juristpraha@gmail.com .

Статья подготовлена на основе анализа нормативных правовых актов по состоянию на 6 ноября 2014 года, поэтому при использовании указанной информации необходимо учитывать те изменения, которые будут внесены в законодательство после этого. Впервые статья была опубликована 6 ноября 2014 года на сайте vkontakte, по ссылке http://vk.com/jurist_praha?w=wall-60692647_33

Индивидуальный Предприниматель и Трудовой кодекс Чешской Республики.

Совсем не секрет, что тнз. Švarcsystém является распространенной практикой, несмотря на свою нелегальность. Что такое švarcsystém? Это ставшее нарицательным обозначение экономической деятельности, при котором, лица, выполняющие текущую деятельность для работодателя, не являются его работниками и формально действуют как независимые предприниматели.

Трудовой кодекс различает нелегальные трудовые практики.

Что же он причисляет к нелегальной работе?

– выполнение «зависимой» работы физ. лицом вне трудовых отношений.

§139 п.3c дополняет – штраф за нарушение выполнения такой нелегальной работы для Индивидуального Предпринимателя (OSVČ) составляет 100 000 крон, А для работодателя за осуществление данного административного правонарушения – 250 000 крон.

Для того чтобы НЕ быть в сфере нелегальности – нужно различать:

1. Зависимую работу:

• Речь идет о подчиненности работника по отношению к работодателю,

• Выполнение работы именем/от лица работодателя,

• Выполнение работы по указанию работодателя,

• При этом выполнение работу за зар.плату или вознаграждение

• Выполнение работы на расходы и ответственность работодателя,

• Выполнение работы в определенных рабочих часах, на рабочем месте.

И 

2. Предпринимательство:

• Договора (о сотрудничестве/предоставлении услуг итд) – точно идентифицируют деятельность (и ее результаты) и устанавливают условия сотрудничества (причем, речь не идет о подчиненном взаимоотношении, иерархии, рабочих часах, месте постоянной работы, отпуске),

• Вознаграждение – на основании действительно сделанной работы и ее результатах,

• Контроль над исполненной, а не – исполняемой, работой,

• Предприниматель обычно предоставляет службы большему числу клиентов (не – одному). Таким образом, нужно тщательно взвешивать, в рамках какой области вы будете строить свои рабочие отношения – в рамках трудового кодекса или в рамках гражданского кодекса. 

Контроль за нелегальной занятостью осуществляет Инспекция по труду (Inspektorát práce). Нужно добавить, что только в первом полугодии 2012 года было наложено около 2000 штрафов на сумму более 100 миллионов крон. (http://www.suip.cz/)

(c) Elmira Lyapina


Оговорка о характере информации, содержащейся в настоящей статье

Информация, предоставленная в настоящей статье, является лишь общей информацией, и не является юридической консультацией, и может оказаться неприменимой в конкретной ситуации. Для получения квалифицированной юридической помощи Вам следует обратиться к юристу с предоставлением необходимых документов по делу – juristpraha@gmail.com .

Статья подготовлена на основе анализа нормативных правовых актов по состоянию на 2015 год, поэтому при использовании указанной информации необходимо учитывать те изменения, которые будут внесены в законодательство после этого. Впервые статья была опубликована 21  февраля 2014 года на сайте vkontakte, по ссылке http://vk.com/jurist_praha?w=wall-60692647_14